GO!Sport 2009 - информационное письмо для участников выставки
Уважаемые господа!
Организатор выставки GO!Sport 2009 — компания «Спорт Тур Маркетинг» приветствует вас и желает вам успешной работы, заключения новых контрактов, полезных и интересных встреч. Надеемся, что данная информация окажется полезной для вас.
1. Основная информация о третьей национальной выставке спортивных товаров и услуг GO!Sport 2009.
Выставка пройдет с 30 сентября по 2 октября 2009 года в выставочном центре «КиевЭкспоПлаза» по адресу: ул. Салютная, 2-Б, метро «Нивки», павильон №2 (схема 1).
схема 1.
Важно! Обратите внимание, что в связи с переездом выставки Visit Ukraine в павильон №1, выставка GO!Sport перемещается с терминала F на терминал Е. Между павильонами №1 и №2 будет работать свободный переход.
2. Маршрутный автобус будет курсировать по экспресс-маршруту с 30 сентября по 2 октября от станции метро «Нивки» (выход из метро в сторону ул. Щербакова) до выставочного центра «КиевЭкспоПлаза» (схема 2).
схема 2
• Для посетителей 30 сентября - 2 октября первый автобус от метро «Нивки» будет отправляться в 9.50; последний — из выставочного центра «КиевЭкспоПлаза» в 18.00. Проезд в автобусе бесплатный, вход по пригласительным билетам или беджам.
3. Оргкомитет выставки находится в районе сектора D павильона №1. У администраторов оргкомитета выставки вы сможете получить ответы на интересующие вас вопросы, связаться с любой службой Оргкомитета, оставить заявку на выполнение дополнительных работ. Регистрации командировок ─ в Оргкомитете.
Для оперативного решения вопросов в павильоне №2 будет работать административная стойка, где будет дежурить представитель оргкомитета выставки.
4. Официальные мероприятия:
Церемония официального открытия состоится 30 сентября в 12:00.
Выставка открыта для посетителей 30 сентября - 2 октября с 10.00 до 18.00. Вход посетителей прекращается за 30 минут до закрытия выставки.
Обязательная регистрация посетителей выставки проводится на стойке регистрации терминала Е павильона №2.
Вход посетителей осуществляется через терминал Е.
5. Программа выставки включает проведение тематических дней, круглых столов, конференций, семинаров и презентаций, которые пройдут в конференц-зале №1 павильона №2. Полная программа мероприятий выставки размещена на сайте
www.go-sport.com.ua.
6. На выставке работает Пресс-центр. Если у вас есть информация, которая может заинтересовать журналистов, вы можете подготовить пресс-релиз и передать его в Пресс-центр. Вся информация будет предоставлена журналистам, размещена на сайтах выставок.
Внимание! Оргкомитет рекомендует работать только с журналистами, которые прошли аккредитацию в пресс-центре. Аккредитованные журналисты имеют беджи прессы и получают разрешение работать на выставке. Кино- и фотосъемка на выставке разрешена только аккредитованным журналистам.
7. Официальный каталог выставки:
• участники получают в день открытия выставки. Сотрудники Оргкомитета предоставят выставочный каталог на стенд каждого участника выставки;
• посетители получают каталог в обмен на заполненную анкету и визитку на регистрационных стойках выставки.
Аккредитационные карточки (беджи) участники могут получить 29-30 сентября на административной стойке в павильоне №2, сектор Е. Беджи в количестве, предусмотренном договором, изготавливаются бесплатно до 30 сентября включительно. По другим вопросам обращаться в оргкомитет павильона №1.
8. По вопросам монтажа и эксплуатации выставочных стендов просьба обращаться в техническую службу Оргкомитета через администраторов. Вы можете сделать заказ на дополнительные виды работ, связанные с монтажом стенда по телефону:
• (044) 461-9302 # 056, менеджер технической службы Смоленский Артем.
9. Режим работы в период с 28 сентября по 2 октября (включая монтаж и демонтаж экспозиции):
Монтаж стендов сторонними застройщиками проводится 28 сентября с 12.00 до 22.00.
Прием стендов от Оргкомитета, завоз экспонатов и монтаж оборудования осуществляются
• 29 сентября с 9.00 до 22.00
• 30 сентября с 8.00 до 10.00
Внимание! При необходимости продления работы позднее указанного времени, вы должны письменно предупредить режимную службу Оргкомитета до 16.00 и оплатить счет за охрану стенда. Если заявление на продление работ подано после 16.00, то охрана оплачивается в двойном размере.
• 28-29 сентября будут работать грузовые ворота терминала Е.
• 30 сентября грузовые ворота терминала Е будут работать только до 10.00.
Сдача ответственными лицами стендов под охрану:
• 29 сентября с 22.00 до 22.50
• 30 сентября - 1 октября с 18.00 до.19.00
Прием ответственными лицами стендов из-под охраны:
• 30 сентября в 8.00
• 1 октября - 2 октября в 9.00
Вывоз экспонатов и демонтаж стендов осуществляется:
• 2 октября с 18.00 до 24.00
Внимание! Демонтаж стендов и вывоз экспонатов начинается только по окончании работы выставки 2 октября с 18.00. Вывоз оборудования из павильона разрешается при наличии «Зеленой карты». «Зеленая карта» выдается сотрудниками технической службы после приема стенда у участника и при отсутствии спорных вопросов с другими службами Оргкомитета.
Внимание! Оргкомитет обращает ваше внимание на то, что в период монтажа и демонтажа выставок вход детей и подростков в выставочный павильон категорически запрещается. Курение в павильонах запрещено.
10. Уборка стендов осуществляется по предварительной заявке, поданной в Оргкомитет не позднее 16.00. Услуги по уборке стендов платные. Стоимость 1 кв.м площади в день – €1,7. Заявки на уборку стендов принимаются на стойке Оргкомитета с 28 сентября. Корзины с мусором в конце каждого дня выставки просьба выставлять в проходы между стендами.
11. Дополнительные услуги (в том числе уборка стендов), заказанные на выставке, оплачиваются в бухгалтерии Оргкомитета в момент заказа услуги. Квитанция об оплате предоставляется.
12. Финансовое обслуживание выставок осуществляет АБ Старокиевский банк. Платежи за продаваемые на выставке товары и услуги осуществляет сберкасса Старокиевского банка. За консультациями по вопросам платежей обращаться по тел. (044) 244-4088 или (044) 537-0737 к Швечихиной Татьяне Ивановне, Хабовской Татьяне Ивановне.
13. По вопросам бухгалтерской документации (налоговые накладные, акты выполненных работ, оригиналы счетов) обращаться в бухгалтерию Оргкомитета к Людмиле Ковальчук, Елене Кухте. Для оформления налоговых документов компаниям, которые принимают участие в выставке первый раз, просьба иметь свидетельство плательщика НДС.
14. Визуальная реклама вашей фирмы может быть размещена в выставочном зале, а также на открытой площади выставочного центра. По этим и другим дополнительным рекламным акциям просьба обращаться в службу рекламы и PR по тел. (044) 461-9303 к Светлане Бондаревской. При размещении подвесных баннеров, флагов, щитов и др. конструкций над стендом вашей фирмы или в выставочном зале необходимо согласовать технические условия подвеса с технической службой Оргкомитета.
15. В выставочном центре (пав. №1) работает ресторан «Плаза», который обеспечивает и работу кафе в зале. Вы можете заказать обслуживание во время проведения мероприятий на стенде, а также обеды для сотрудников, работающих на стенде. На ваши вопросы ответят и примут заказ Игорь Кримец и Александр Иванченко по тел. (044) 461-9261.
16. Для автомобилей участников выставки предусмотрены свободный въезд и бесплатная парковка на территории выставочного центра в часы работы выставки, включая монтаж и демонтаж экспозиции. Просим вас парковать автомобили таким образом, чтобы они не мешали свободному проезду и входу посетителей.
Внимание! Оргкомитет рекомендует заезжать в выставочный центр по ул. Туполева, а выезжать по ул. Щербакова.
Желаем вам успешной работы и полезных деловых контактов!
Оргкомитет выставки GO!Sport 2009
